プライバシーポリシー

プライバシーポリシー|業務システムパッケージ(販売管理・在庫管理・給与計算など)

個人情報保護方針

メガコスモ株式会社(以下「当社」)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護への対応は重大な社会的責任であると認識しています。

当社は、本人の権利を保護するために、個人情報に関連する法規制等を尊守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築します。

  1. (1)個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をすることはありません。
  2. (2)個人情報の漏えい・滅失または既存等のリスクに関して、事故等の未然防止策および是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティ体制を継続的に向上させます。
  3. (3)個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  4. (4)役員および社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステム(当社が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム)を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問い合わせ・ご相談・苦情等は、下記、個人情報保護事務局までご連絡をお願いします。

メガコスモ株式会社
代表取締役 加藤 豪
2006年4月17日 制定
2009年3月1日 改定

■個人情報についてのお問い合わせ先
メガコスモ株式会社 個人情報保護事務局
TEL:052-760-0001(平日 9:00~12:00 / 13:00~18:00)
※土日祝日、および年末年始、当社休業日は休ませていただきます。

個人情報に関する取扱いについて

メガコスモ株式会社(以下「当社」)では、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客様やビジネスパートナーのご担当者など、当社と関わるすべての方の個人情報を、安全かつ適切に取扱うことが重要な社会的責務と考えております。

当社は、個人情報取扱い事業者として、個人情報保護方針をはじめとした個人情報保護に関するマネジメントシステムを整備するとともに、社内体制を構築し継続的に改善を行っております。当社におきましては、下記の通り個人情報を取扱い、その保護に努めます。

個人情報の取得と利用目的の明示

当社では事業活動に関連し、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内でかつ適法で公正な手段により、個人情報を取得または利用することがあります。

当社の事業内容における個人情報の利用
  1. (1)キヤノン製品の修理・販売
  2. (2)当社サービス案内等の営業活動、取引上の連絡、顧客管理
  3. (3)システム構築
  4. (4)システム保守
  5. (5)その他、当社とお客様との関係を円滑に進めるための各種方策の実施
その他の企業活動における個人情報の利用
  1. (1)採用活動
  2. (2)従業員情報管理

個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ上記のような利用目的を明示し、同意のうえでご提供いただくよう努めます。ただし、ビジネス慣習上、名刺交換をさせていただく場合や、お客様からお電話等にてカタログ配送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

ご提供いただいた個人情報は、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用することはありません。

個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示した利用目的を達成できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

個人情報の第三者への非開示・非提供

当社は、ご提供いただいた個人情報を、次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。

  1. (1)お客様の同意がある場合
  2. (2)法令等に基づく場合
  3. (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. (4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  5. (5)国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. (6)当社の業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先に個人情報を預託する場合

個人情報の開示・訂正等

個人情報は、ご本人の確認のうえ、開示・訂正等を行います。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認したうえで対応します。詳細につきましては、個人情報の開示等請求手続きのご案内をご覧ください。

個人情報の開始等請求手続きのご案内はこちら

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい・滅失またはき損の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。併せて、人的安全管理措置として社員等への個人情報の適切な取扱い等に関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。以上のように、必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ、事故の防止に努めます。

ウェブサイト特有の個人情報の取扱い

(1)通信途上における第三者の盗聴等の防止

当社は、当社が運営するウェブサイトを通じて個人情報をご提供いただく際は、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL(secure sockets layer)による個人情報の暗号化、またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

(2)クッキー(cookie)について

当社が運営するサイトにおいては、クッキーは使用しておりません。
※クッキーとは、Webサイトの提供者が、Webブラウザを通じて訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みのことです。

(3)リンク先における個人情報の保護

当社は、当ウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト(以下「リンク先」)における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客様ご自身でご確認くださいますようお願いいたします。

■個人情報についてのお問い合わせ先
メガコスモ株式会社 個人情報保護事務局
TEL:052-760-0001(平日 9:00~12:00 / 13:00~18:00)
※土日祝日、および年末年始、当社休業日は休ませていただきます。
■当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および、苦情の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779

個人情報の開示等請求手続きのご案内

メガコスモ株式会社(以下「当社」)では、以下に示す開示等請求手続きにより、当社がお預かりしている個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

(1)開示対象となる個人情報

開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。

(2)開示対象となる個人情報の利用目的

開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、以下の通りです。

  • 当社社員採用活動における個人情報
  • 社員個人情報
  • 当社へのお問い合わせ、来訪されたお客様の個人情報

(3)個人情報開示請求の手続き

ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止)を当社指定の申請書「開示対象個人情報申請書」を印刷のうえ、必要事項を記載した後、郵便書留にてお送りください。

(4)開示等の請求先

以下の窓口まで当社所定の申請書に必要事項を記入し、必要書類を添付のうえ、郵送によりご請求ください。

 
〒465-0092 愛知県名古屋市名東区社台3丁目60番地
メガコスモ株式会社 PMS管理責任者 中島 渉 宛て
TEL:052-760-0001

(5)本人確認

本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、社員証、運転免許証(表・裏ともに)、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。

(6)当社からの回答

個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの郵送となりますので、返信用郵便書留を同封してください。

(7)手数料他

個人情報の開示につきましては、手数料540円をお客様に負担していただきます。開示請求時に、郵便為替を同封してください。

(8)開示請求者が開示本人とは異なる場合

原則として、ご本人からの開示請求のみを受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行います。ご本人ではない方が開示請求を行う場合は、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

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